黃穎筠 Archives - 太平山青年商會
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黃穎筠

會員專訪 – 黃洪銓、馬善雯、黃穎筠

力求進步的建築師 - 黃洪銓 2018年加入太平山青年商會的黃洪銓Nicky,高高大大,外表文靜。籌備過Robynn And Kendy月會訪問,2018年週年大會和2019年董事局就職典禮。相信有留意太平山動向的你,一定不會對他陌生。 起一座樓,並不容易 Nicky 是一位建築師。相信各位讀者一聽到建築師這三個字,便會立即想到「畫圖」和「計數」。但建築師的工作又豈止這麽簡單?唔講唔知,原來通常香港的建築師樓都會分設計和項目管理兩個團隊。而Nicky的工作是以項目管理為主。「當有業主想起樓,建築師的工作就是要先了解業主想要的設計,然後畫圖,圖紙經政府批准後,他們還需負責招標找各行承建商來負責項目。而且整個建造過程都需要有建築師去監察進度。」整個項目可謂真真正正「由頭跟到落尾」。 內斂的建築師 關於對自己的看法,Nicky形容自己為「比較被動」,「內斂」。「作為一個建築師,這工作本身就具領導性。由項目起始到施工,我們都需要領導顧問團隊和承建商,但初出茅廬的時候,要做到如此領導性的工作,對於比較內斂的我來說,未免有點力有未逮。」 入JCI的契機:「我想進步」 至於初初如何接觸JCI?Nicky 表示是朋友介紹。「我了解到JCI是一個可以接觸好多人和提升自己的組織。我想進步,透過合作學習不同人身上的優點,慢慢培養自己成為一個主動積極的人。」 「克己寬人」是Nicky的座右銘。他謂言:克己是指培養節制自己的能力; 寬人則是指凡事要推己及人,將心比心。對於他對未來的展望,他期待將來可以抱持着這個信念,和更多不同的人合作,學習更多不同人身上的優點,亦希望日後能參與籌備更多更大型的活動。讓我們一起期待Nicky來年在青商的成長吧! 細心的人力資源顧問 - 馬善雯 馬善雯Emma於今年年初加入JCI,她是一位人力資源顧問(HR Consultant)。當大家都以為HR只是負責幫手in人,事實上,HR的工作量遠超大家的想像。往下看看Emma的分享,你就會明白。 "HR = 招募"? HR Consultant就只是幫手in人?非也非也。她指出:她要負責的事務除了大家熟悉的招募之外,還有員工的薪酬福利,員工關係,教育訓練和職位分析等等幾個範疇。以教育訓練為例,她會利用專業的人才測評工具(例如MBTI) 去了解員工的特性,從而幫助公司製定合適的培訓內容,讓員工更能發揮所長。薪酬福利方面,HR 顧問會提供市場上的資訊以協助公司規劃內部的架構薪酬結構。而招募方面,除了宣傳職缺,她還會提供改善招募效率的建議。以求公司可以用最少的資源搵到最合適的員工。 簡單來說,HR 顧問會就每個客戶的需求就上述領域提供策略和建議,制訂培訓。不同公司, 不同範疇都會引致不同的需求, 所以每一個專案的制訂都係獨一無二的。 細心的HR 當問及Emma 對自己的看法,她花了兩分鐘想了想。「細心」和「注重細節」是她深思熟慮後的回答。Emma提及Candidate 遞交的所有文件都會經由她核對一次,確保所有文件的一致性及準確性,以保障勞資雙方,正如Emma所講,其實HR Consultant好多時都係大家看不到的情況下做了大量的文件工作,沒有Emma的細心,要完成HR工作恐怕不容易。 筆者聽完實在感嘆,這樣的工作量不會令你感到很辛苦嗎?Emma表示她壓力有時也很大,但家中養的5隻倉鼠總能令她暫時放下工作。每天放工即使是身心俱疲或是心情低落,看到寵物便好快「無晒事」。「牠們好像能感受到我不開心,會自動自覺出來扭抱。」 出國旅遊也是Emma興趣之一,她建議壓力大的朋友可以到大自然或者是鄉村地方作短期旅行,因為比起人多的市區,鄉村的安寧更容易令人放鬆心情。   透過JCI迎來正面改變 - 黃穎筠 黃穎筠Janet 於今年年初成為太平山青年商會的會員,籌備過的活動有12月月會,1月月會和2月就職典禮,可謂經驗豐富。她的主動積極和細心的表現備受讚賞。她的正職是在一間藥廠做藥物註冊。 什麼是藥物註冊? 很多讀者應該跟筆者一樣好奇,究竟藥物註冊是做什麼?「我公司是一間歐洲公司,專門提供一系列洗腎產品及為病患提供整套洗腎服務。我主要的工作是協助亞洲各國 (如台灣、韓國、新加坡、印度、泰國等)進行藥物及醫療儀器的登記和註冊。我的角色簡單來說就是不同國家的註冊部門和生產商之間的橋樑。」 不同國家會因應其本地法規的要求向她們提出註冊要求。「我們消化及整理後,會請廠商協助提供相關的資料及文件,務求縮短他們註冊藥物或醫療儀器的時間,令產品更快能在市面上銷售。」 她表示:這份工作看似簡單,但實際上需要有很高的整合能力,以及要理解及包容不同國家的要求和文化上的差異,做一個好的溝通橋樑。 「對我而言,我真心喜歡這份工作,因為在這裏不斷累積的經驗推使着我進步,加強組織能力及改善溝通技巧。」 對自己的評價:被動但細心 當問及Janet如何評價自己,她形容自己為一個「比較被動但細心的人」。對於被動這個評價,她解釋因圈子所限,為她認識的人不是很多,能接觸的大部分都是工作相關的東西。即使有機會嘗試新事物,她也不夠膽第一個踏出去做。這也是她選擇加入太平山青年商會的原因。她謂言:加入JCI後她認識到很多不同的人,接觸到很多她以前從未接觸過的事,這個平台讓她有機會去籌備大型的活動,亦能在籌備過程中訓練表達自己的能力。 至於細心,她覺得可能是工作關係。「因為我的工作重點是要縮短註冊所需的時間,因此有必要準確地理解不同國家的需求,才能有效率地把訊息傳遞和把事情做好。因此,在籌備活動時都會盡量多留意細節及為籌委會成員多想一步,務求令籌備過程更加順暢。」 最近的挑戰? 最近令她感到壓力的挑戰,就是將會在2019年5月4日舉行的社會發展計劃 《後生仔傾下計.青少年前路導航計劃》的開幕禮,她表示第一次做主席「真心有壓力」,一來沒有經驗,二來怕自己不夠能力去應付各種事項。「但十分幸運,身邊有很多人願意支持及幫助我,不斷給我意見及提醒,令我有勇氣去接受這個任務。」她期望這個開幕禮可以成為一個平台令各界關注到整個計劃的存在、目的及意義。 後記: 筆者從她的開幕禮籌委會成員中得知Janet為了這個開幕禮準備周全,而且非常落力去跟每位成員充分溝通。正所謂「機會是留給有準備的人」,筆者相信Janet的努力一定不會白費,在此希計劃的開幕禮能夠為整個社會發展計劃打響頭炮。 文:Sharon Lee